Mediatorul îşi poate desfăşura activitatea în cadrul unui birou de mediere sau al unei organizaţii de mediere. Biroul de mediere poate fi creat de unul sau mai mulți mediatori asociați în baza contractului de societate civilă. Biroul de mediere nu dispune de capacitate juridică şi nu participă în raporturile juridice, reprezentînd sediul profesional al mediatorilor. Biroul de mediere se individualizează prin denumire specifică, ce cuprinde sintagma „Mediatorul” sau, după caz, „Mediatorii”, urmată de numele unuia sau mai multor mediatori din cadrul acestuia.

Pentru a înregistra sediul biroului de mediere în Registrul de stat al mediatorilor, solicitantul depune la Consiliul de mediere o cerere cu actele anexate:

1) Copia buletinului de identitate al solicitantului;

2) Copia contractului de societate civilă, în cazul unuia sau mai multor mediatori;

3) Copia atestatului de mediator al fiecărui membru asociat;

4) Documentele care confirmă adresa sediului și drepturile asupra acestuia (de proprietate sau de folosință), însoțite de extras sau certificat din Registrul bunurilor imobile, valabil la ziua depunerii;

5) Informația cu privire la datele de contact ale solicitantului (adresa poștală, adresa electronică, telefon mobil/fix).